離職 5 步驟：擬定離職理由、提出時機點，所需資料懶人包總整理

隨著職涯的階段目標變化，不少人都會以離職來尋找更適合自己的職業道路。但要如何「走得漂亮」、「好聚好散」是許多人的困擾，畢竟離職對勞資雙方來說都是非常重要的事，如果你能提前做好充分準備，並與這份工作有個完美的結局，不僅可以更加順利地完成離職過程，也能在職涯上留下好名聲。在這篇文章中，我們將為大家介紹離職的五個步驟，包括擬定離職理由、提出離職的時間點、準備離職所需文件、正式提交離職時的注意事項以及離職後維持良好心態。

步驟一：列好離職理由

在離職前，你需要仔細考慮自己離職的原因，通常不外乎是因為薪水、工作條件、工作內容、公司文化等等的推力與拉力。對於勞資雙方來說，辭職都是一件非常重要的事情，所以一定要審慎評估，掌握「不說謊、不委屈、不膨脹」的三不要素，會讓你道別更加優美、累積職場好名聲。以下也分享給你幾個常見的離職原因，記得在表達時展現真誠且客觀，避免誇大或說謊：

• 有更好的發展機會

• 跟公司文化或價值觀不合

• 個人家庭因素或健康狀況（再次強調，不要說謊）

此外，有時候公司也會請你提供最後的回饋，記得提建議時要就事論事，避免變成抱怨，即使到最後一刻還是該保持專業形象。

步驟二：提出離職的時間點

在擬定好離職理由之後，你需要考慮提出離職的時間點。這個時間點應該是在你完成了當前工作的任務，但又不會對公司造成太大的損失。最好是能夠提前通知公司，讓公司有更多的時間來安排人手，減少因為你的離職而對公司運營造成的影響。同時，如果有合約的話，記得也要看一下相關規定，勞基法也有針對不同年資提離職的法規，小心不要踩到紅線。

另一個「時間點」也需要注意，也就是要在上班時間提出，避免在主管休假時，地點的選擇可以比較彈性，但最好找可以跟主管一對一談話的空間，避免通訊軟體上進行，稍嫌不夠正式。

步驟三：準備離職所需文件

在離職前，有些常見的文件可以提前準備或申請，以便順利地完成離職手續。這些文件包括：

1. 離職信：這是你正式向公司提出離職申請的文件，需要在信中詳細說明你的離職理由以及時間點，有些公司也會提供離職申請表之類的文件。

2. 離職證明：主要是協助你到下一家公司時，可以證明自己確實有上一份工作的紀錄，同時也代表已離開前東家，沒有兼任兩份工作。內容會紀錄你在這家公司的年資、職務等。此外，也分為自己辭職的「自願離職證明」，或是遭資遣、公司惡性倒閉之類的「非自願離職證明」，若要申請失業相關補助，記得要看清楚自己需要哪一種證明喔。

3. 公司財產歸還證明：尤其大公司在入職提供設備時會請員工簽收，同樣的要離職時也要做好物品交接，最好也需要白紙黑字避免萬一遺失責任不清。

在準備這些文件的過程中，建議你也可以先跟人資了解一下具體離職流程與要準備的文件，畢竟每家公司作法都不同，若後續缺少哪些資料要再補是非常麻煩的。

步驟四：正式提交離職時的注意事項

終於到了決戰時刻，要跟老闆提離職到底要怎麼提？即使上演無數次小劇場心裡還是沒個底？其實不用過度緊張，對老闆來說他也知道不會有做一輩子的員工，人員來來去去也很正常，好聚好散是你們的共同目標，提供五點建議讓你的離職更順利：
 

• 態度誠懇與尊重： 在說明離職原因時態度真誠，避免衝突和誤解，也不需要對公司或同事進行不必要的批評或負面評價，並保持尊重和禮貌。
• 維持專業形象：不需要打悲情牌或是情緒化，談離職也是上班的一部分，須保持專業態度來表達想法和感受。
• 提供具體且客觀的離職原因：說明離職理由時不扯謊，若是被發現絕對是會被留下負面印象，下一家公司來打照會時主管可能也不會有好評論；只要專注在誠實反映具體原因，加上客觀解釋即可，也不用太多個人細節。
• 保持一致性：蠻多人會忽視這個重點，尤其老闆慰留三次來回，每一次講的原因都不一樣的話，也會影響對你的信任度。所以在思考離職時最好就想清楚自己的目標，避免一下說 A一下說 B，完全不清楚你為什麼要離職。
• 尋求建議：如果跟主管的關係還不錯，在提離職時有機會得到他的建議，像是接下來的工作選擇或其他職涯上的問題；反之你也可以根據專業回饋給公司改進方向，未來或許還有機會回來，或是在不同職場遇到同位主管，不只不尷尬還保留過去的好默契。

步驟五：離職後維持良好心態

終於要展開新的職涯了，不管你是裸辭還是已經找好下一間公司，提供四個要點幫助你調整心態迎接接下來的挑戰：

• 保持自信與積極：每個新工作都伴隨著新的挑戰和機會。保持積極的態度，可以幫助你更好地應對和克服這些挑戰。
• 把握學習機會：如果無縫接軌迎接新工作，想必一定有很多學習機會，不過度堅持上一間公司的作法，新舊交織下或許會產生不一樣的成果。若是裸辭的人想休息一下也沒問題，但切記不要把自己放太鬆，可以設個時間點，並且也不放過其他學習機會。
• 保持開放心態：換到新的工作環境初期一定會有一段適應期，不管是跟同事相處或是公司文化的磨合，建議你保持開放的心態和適應能力，將有助於你更快地適應新的環境並融入其中。
• 持續專業發展：職涯就是一段不斷成長的旅程，即使離職休息也要保持好自己的專業，最好可以持續精進。畢竟科技進步超快，沒幾個月技術又發展不同，即使休息也要關注一下產業狀況，對你重回職場也很有幫助。

離職是一個重要的決定，如果你能夠在離職前做好充分的準備，並且依照我們分享的五個步驟來進行，能大大降低過去開不了口、被情勒的窘境，讓每一次的離職都能優雅轉身往更好的方向前進，同時累積職場好名聲。想了解更多離職的注意事項以及跳槽的安全須知，記得到 Alpha plus 職涯教戰所觀看談跳槽與離職課程，讓上班女王 Judy 更仔細地教你怎麼離職才會走得漂亮又能為職涯加分。


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