2022-12-16

滿意你的績效獎金嗎?今年最重要的會議,請你跟主管這樣聊


  
加速前須知

如何跟老闆好好聊天,在外商公司這可是非常重要的一種溝通能力。主管畢竟也是活生生的人,與其把他視為「打你考績的人」這樣冷冰冰的形象,不妨把他當成位階比你高一點、但沒那麼熟的朋友,這樣彼此互動會更順暢。
 

每逢歲末年終,相信上班族們不分外商、本土,公司規模大小,都正在陸續跟主管進行績效考核,表現優秀的員工,通常可以得到比較豐厚的年終獎金,如果績效名列前茅,那麼來年更有望獲得升遷、加薪。所以這場面談氣氛如何、結論如何,對你就很重要了,最起碼,這應該是你整年度最重要的會議之一!

但,你知道跟老闆一對一談話時,自己到底該說些什麼才恰當?最近我發現,原來對年輕朋友而言,這是個相當困難的問題,所以想來分享自己數十年來的心得。

我觀察到,不少人在職場上碰到障礙,原因之一,是他們根本不了解自己老闆;說到底,其實老闆也是平凡人,他有被上級指示達成的使命,和隨之而來的壓力和責任,主管並不是喜歡成天找人麻煩的怪咖。所以要是不清楚老闆的個性、喜好與做事風格,一味悶著頭做事,你將很容易事倍功半,覺得自己勞苦功高,但是每到論功行賞時,經常沒自己的份。如果不想淪為這種苦情上班族,你該怎麼做?我的答案很簡單:請先 Google 一下,搜尋你老闆這個人的蛛絲馬跡。

 

職場事半功倍第一步:好好認識你的老闆

請讀者朋友別會錯意,我指的 Google 一下,並不是要你肉搜老闆住家地址,找機會去他家送禮、拍馬屁,也不是到年底打考績前才做這件事,而是你本來就該好好認識這個有權力指揮你作業,決定你考績分數的人,如果遇到空降的新主管,那更是要做功課:這個主管工作上繳出過什麼成果?他遇到兩種選項時,通常會怎麼下決定?以前有什麼戰功?

如果主管是個還滿容易找到公開資訊的人,那麼恭喜你,請藉此機會仔細認識他,從這些資訊研判他在工作上比較在乎的優先次序。他過去的工作背景是研發、是業務出身還是行銷出身?如果是研發出身的主管,通常數理與邏輯比較強一點,行銷出身的主管,可能相對有創意,而國外留學回台的主管,或許比較洋派、講話比較直接一些。

假設主管並不是知名人物,根本沒什麼歷史資料,這時也別緊張,請你盡可能透過公司內比較資深的朋友、同事,掌握你主管的喜好與工作重點。社會學上的「六度空間分隔理論」,差不多就是這個意思。這些準備,並不是要你幫主管貼標籤,是幫助你描繪這個人更立體的樣貌,免得無形中得罪了主管卻不自知。好比說年紀較長、或受過日式教育的主管,往往比較注重互動時的長幼輩分和次序,那麼在和主管應對進退上,最好要更注意禮貌。

職場事半功倍第二步:好好跟老闆聊天

了解你的老闆以後,下一步就是要學習如何跟老闆好好聊天,在外商公司這可是非常重要的一種溝通能力。年輕朋友不免會懷疑,他負責下指令,我負責完成任務,工作不就是這樣?為什麼還要學會跟老闆好好聊天?我還是延續剛才的建議,主管畢竟也是活生生的人,與其把他視為「打你考績的人」這樣冷冰冰的形象,不妨把他當成位階比你高一點、但沒那麼熟的朋友,這樣彼此互動會更順暢。

既然是不太熟的朋友,和主管往來就該有分寸。最好的聊天時機,往往出現在正式會議開始前,或是辦公室走道的巧遇,如果這時能抓住機會開啟幾句對話,就會對雙方交情很有幫助。舉例來說,你不妨稱讚他們剛剛完成的專案成果,或者詢問他對產業的某些觀點,這樣的互動最是自然。只是要注意,跟主管的往來過與不及都欠理想,太過疏遠固然不恰當,太過「buddy buddy」也是種大忌。我在職場上還看過一種人,他們自以為跟老闆很熟,甚至了解老闆的一切喜怒哀樂,所以跟老闆互動起來甚至顯得有些沒大沒小。日子一久,這種員工很容易讓老闆心生反感,只是未必表現出來而已,這也是一定要避免的錯誤。

總而言之,你在職場工作,目的就是要為公司帶來價值,但主管和你的關係並不只是單純的給成果、打分數而已,想要被認可、甚至被重用,你和主管之間勢必要建立一定程度的信任,這是升遷的隱性基礎。而想要在職廠上更進一步,建議你靈活運用機會,與主管們建立有價值的對話,就可以增加你在主管眼中的「價值感」,也就增加你跟他更進一步、展現能力的機會和空間。


(原文發表於風傳媒/作者: Alpha plus 共同創辦人 石恬華)


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